Ausschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Fachbereich 1/Zentrale Dienste im Sachgebiet Personal

Die Verbandsgemeinde Schweich an der Römischen Weinstraße sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 1/Zentrale Dienste im Sachgebiet Personal eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Wir sind dafür offen, diese unbefristete Vollzeitstelle mit zwei qualifizierten Teilzeitkräften zu besetzen.

19. Februar 2025  von Niklas Krempchen
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    Das sind insbesondere Ihre Aufgaben:

    • Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAGE unter Beachtung der gesetzlichen und tariflichen (insbesondere TVöD) Bestimmungen für das Personal der Verbandsgemeinde, der Stadt Schweich und der Ortsgemeinden
    • Pflege der Personalstammdaten bei Eintritt, Wechsel und Austritt für die Entgeltabrechnung und Zeiterfassung
    • Fehlzeitenverwaltung
    • Prüfen der Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Zusatzversorgungspflicht
    • Melde-/Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Finanzverwaltung und Zusatzversorgungskasse
    • Jahresabschlussarbeiten zur internen Leistungsverrechnung
    • Information und Beratung der Mitarbeiter/innen zur Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Zusatzversorgung
    • Teilnahme am Sitzungsdienst als Schriftführer/in

    Das ist Ihr Profil:

    • Sie haben
      • eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder den Verwaltungslehrgang I (Verwaltungsfachkraft) erfolgreich absolviert oder
      • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung und sind bereit, am Verwaltungslehrgang I teilzunehmen.
    • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, haben idealerweise Vorkenntnisse mit einer Entgeltabrechnungssoftware und sind bereit, sich kurzfristig in IT-Fachanwendungen (HKR-Software) einzuarbeiten.
    • Sie sind bereit sich fortzubilden.
    • Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig.
    • Sie sind teamfähig und flexibel.

    Das bieten wir Ihnen:

    • eine zukunftssichere Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V) in einer modernen Verwaltung mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
    • eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
    • eine betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber
    • vielfältige Angebote im Rahmen des betriebliches Gesundheitsmanagement
    • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.03.2025 an

    bewerbung@schweich.de

    oder an die

    Verbandsgemeindeverwaltung Schweich an der Römischen Weinstraße
    Fachbereich 1/Personal
    Brückenstraße 26, 54338 Schweich

    Bewerbungen per E-Mail sind als PDF-Datei (möglichst in einer Datei) zu übersenden. Andere Dateiformate werden nicht akzeptiert. 

    Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Wir bitten daher von der Zusendung von Originalen, Mappen o. Ä. abzusehen.